拝啓

春分の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。

さて、これまで第二土曜日をメンテナンス日として受け入れを停止しておりました件につきましては、皆様のご理解とご協力により円満に実施することができていることに改めて感謝申し上げます。

この度、働き方改革の一環として完全週休二日制を維持しつつ、第二土曜日を除く土曜日の受け入れに関し、社内で受付業務をローテーション制にて行ってまいりました。
しかしながら、昨今の人材不足の影響により、安定した受付体制を確保することが困難な状況となっております。
誠に心苦しい限りではございますが、2/7より当分の間、土曜日の受け入れを停止させていただくことといたしました。

お取引先の皆様には多大なるご不便をおかけすることとなり、誠に申し訳ございません。事情をご賢察のうえ、何卒ご理解とご協力を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
なお、平日の受け入れにつきましては、これまで以上に円滑な対応に努めてまいります。
ご不明な点等がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

敬具